Forretningsudvikling og teknologi - Medarbejderportal

English

Du er her: AU  Medarbejdere Institutter  BTECH Konferencer, arrangementer, rejser mv.

Konferencer, arrangementer,
rejser mv.

Rejsebestilling og -afregning

Institutsekretariatet hjælper bl.a. med at bestille udlandsrejser, togrejser, hotelophold mv. Kontakt Janni Salomonsen på tlf. 87151918 eller janni@btech.au.dk for at få hjælp, eller kig forbi Jannis kontor på 4. sal i Birk Centerpark 15.

Bemærk:

  • Budget for rejser skal godkendes af institutleder eller viceinstitutleder, inden rejsen bestilles. Du skal derfor udfylde en rejseansøgning.
  • Alle, der er ansat på Aarhus Universitet, er dækket af AU's tjenesterejseforsikring ved Europæiske. Hvis du ønsker et fysisk eksemplar af dit rejseforsikringskort, kan du printe det her. 
  • Har du brug for et AU-kreditkort, så du ikke skal lave personlige udlæg, mens du rejser, så kontakt Janni Salomonsen.

Rejseafregning skal foretages via onlinesystemet RejsUd. Institutsekretariatet hjælper gerne med afregninger. Har du spørgsmål til RejsUd eller behov for hjælp, så kontakt Janni Salomonsen.

Afholdelse af konferencer og arrangementer

Hvis du skal arrangere en konference, er der hjælp at hente nedenfor, hvor en række nyttige links er samlet.

Vær specielt opmærksom på arrangementtjeklisten, der indeholder information om, hvem der skal orienteres internt på Campus Herning, samt hvem man skal kontakte ift. praktisk assistance med arrangementet.

Konferencedeltagelse og publikationer med studerende

Hvis du er involveret i forskningsprojekter, skriver artikler eller deltager i konferencer på baggrund af forskningsprojekter sammen med studerende, så vær opmærksom på følgende regler.

Revideret 13.11.2023
-
BTECH